“PROTEGGI IL TUO TEAM DAL CLIENTE TOSSICO, A QUALUNQUE COSTO”

Venerdì 29 agosto 2025

 

Nel passato ho avuto un “Cliente Trofeo”.

O, meglio, più di qualcuno.. ma in questa Lettera ti parlo di un caso specifico.

Di questo cliente trofeo.

Uno di quelli che metti sul sito per fare bella figura. Un nome importante, un fatturato di tutto rispetto.

Eravamo fieri di averlo.

Ma dietro le quinte, era un incubo.

Pretendeva risposte alle 11 della sera (davvero, è accaduto).

Cambiava idea tre volte al giorno.

Metteva in discussione la competenza del mio team con un’arroganza insopportabile.

Un venerdì sera, ho visto una mia collaboratrice top, Giorgia, chiudere una telefonata con lui.

Aveva gli occhi lucidi. Era esausta, umiliata, svuotata.

Giorgia era (ed è) una “soldatessa” eccezionale. Una di quelle su cui puoi costruire un impero.

E io stavo permettendo a un cliente, per quanto prestigioso, di distruggerla.

Il punto di rottura è arrivato una settimana dopo, quando Giorgia mi ha chiesto un colloquio.

Con un giro di parole elegante, mi ha fatto capire che avevamo un grosso problema.

E che questo problema stava causando dello stress insostenibile.

In quell’istante, la scelta è diventata glaciale.

Potevo tenere il Cliente Trofeo e rischiare di perdere la mia super-soldatessa.

O potevo licenziare il cliente e salvare il cuore del mio plotone.

Ho capito che il mio primo, vero cliente non era quello che pagava le fatture (che oltretutto, oltre a pagare bene, pagava anche in modo super regolare, a vista).

Il mio primo cliente era il mio team.

E io stavo permettendo a un estraneo di saccheggiare il mio bene più prezioso: il morale, l’energia e il talento dei miei uomini.

La lezione che impari sulla tua pelle è questa: il tuo dovere di Comandante non è accumulare clienti (o fatturato).

È costruire una squadra d’assalto capace di vincere.

Non puoi chiedere ai tuoi uomini di andare in battaglia per te, se poi permetti al “fuoco amico” di un cliente tossico di colpirli alle spalle.

Il costo di rimpiazzare un ottimo collaboratore, in termini di tempo, denaro e anima, è sempre, SEMPRE, più alto del profitto generato da un cattivo cliente.

 

 

📍 Checklist di Espulsione: quando premere il grilletto

 

Fai un check onesto. Il tuo cliente…

  • 🔲 manca regolarmente di rispetto al tempo del tuo team (chiamate fuori orario, pretese assurde)?
  • 🔲 mette in dubbio pubblicamente la loro competenza, minando la loro fiducia?
  • 🔲 annulla il margine di profitto con richieste infinite di modifiche e lavoro extra non pagato?
  • 🔲 abbassa visibilmente il morale della squadra ogni volta che interagisce con loro?

 

Se hai segnato anche solo due di queste caselle, la decisione è già stata presa.

Devi solo eseguirla.

 

 

💣 L’istruzione BOMBA di questa settimana

 

Il cliente più importante non è quello che ti paga di più.

È quello che rende i tuoi dipendenti fieri e motivati a lavorare per te.

Licenziare un cliente tossico non è una perdita di fatturato.

È un investimento diretto sulla tua cultura aziendale. È l’atto di leadership più potente che il tuo team vedrà mai.

 

 

Istruzioni per concretizzare fin da subito

 

Questa è una guida pratica. Non un consiglio.

 

  1. Prepara i numeri. Calcola il vero costo di quel cliente: ore extra, tempo perso in lamentele, rischio di dimissioni di un tuo uomo chiave. Il numero ti darà la freddezza necessaria.
  2. Prepara la frase. La decisione è tua, non è colpa sua. Sii professionale, fermo, inscalfibile.
    • Esempio: “Dopo un’attenta analisi, ci siamo resi conto che la nostra struttura, in questa fase, non è più quella ideale per supportare le vostre esigenze al meglio. Per garantirvi di ricevere il servizio che meritate, abbiamo preso la difficile decisione di concludere la nostra collaborazione a partire dal [data]. Vi forniremo tutto il necessario per una transizione serena.”
  3. Comunicalo al tuo team. Subito dopo la telefonata, riunisci la squadra.
    • Spiega la decisione con 3 parole: “Ho scelto voi.”
    • Non esiste una frase più potente per un leader.

 

In posizione! 🌿🤚🌿

 

P.S.: Come sempre, la Lettera del Caesar della prossima settimana contiene un vantaggio competitivo.

O lo prendi tu, o lo regali al tuo concorrente.

A te la scelta. 😏

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